tally prime: all ledger and group (tally ledger group accounting)

Tariq: Author: Surender Saini National Computer Center

Tally Prime: All Groups and Ledgers (Tally Ledger Group Accounting)

1. Bank Accounts

विवरण: इस Group में सभी प्रकार के बैंक खातों को शामिल किया जाता है (बैंक लोन खातों को छोड़कर)।

जैसे:

IDBI Bank A/c
HDFC Bank A/c
Bank of India A/c
IDFC Bank A/c

2. Bank OCC A/c (Open Cash Credit)

विवरण: Bank OCC A/c यानी Bank Open Cash Credit A/c। इस Group में सभी Bank Loan OCC खातों को शामिल किया जाता है। यदि हमने किसी बैंक से OCC लोन लिया है, तो उस खाते को Bank OCC A/c Group में रखा जाएगा।

जैसे:

IDBI Bank Loan A/c
HDFC Bank Loan A/c
Bank of India Loan A/c
IDFC Bank Loan A/c

3. Bank OD A/c (Overdraft)

विवरण: Bank OD A/c यानी Bank Overdraft A/c। इस Group में सभी Bank Overdraft खातों को शामिल किया जाता है। यदि हमने किसी बैंक खाते में Overdraft की सुविधा ली है, तो उसे इस Group में शामिल किया जाता है।

जैसे:

IDBI Bank OD A/c
HDFC Bank OD A/c
Bank of India OD A/c
IDFC Bank OD A/c

4. Branch / Divisions

विवरण: यदि हमारी कंपनी बड़े पैमाने पर कार्य करती है और किसी अन्य क्षेत्र या शहर में भी कंपनी की Branch (शाखा) है, तथा हमें उन शाखाओं से पैसे का लेन-देन करना होता है, तो उन सभी Branch/Divisions से संबंधित खातों को इस Group में रखा जाता है। इस ग्रुप का नेचर Asset होता है।

जैसे:

XYZ Textiles Burhanpur A/c
XYZ Textiles Indore A/c
XYZ Textiles Bhopal A/c
XYZ Textiles Surat A/c

5. Capital Account

विवरण: इस Group में कंपनी के मालिक (Proprietor/Owner) के खातों (Ledgers) को शामिल किया जाता है।

जैसे:

Ram Capital A/c (यदि कंपनी के मालिक Ram हैं)

6. Cash-in-Hand

विवरण: Tally में Cash का Ledger बनाने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि Tally में पहले से ही Cash Account बना होता है। फिर भी कभी-कभी कंपनी द्वारा Petty Cash (छोटे खर्चों के लिए) का खाता बनाया जाता है।

जैसे:

Petty Cash A/c

7. Current Assets (चालू संपत्तियां)

विवरण: वे सभी प्रकार की संपत्तियां जिन्हें आसानी से और जल्दी Cash में बदला जा सकता है, Current Assets कहलाती हैं। यदि हमने किसी फर्म, कंपनी या व्यक्ति को Advance Payment दिया है, तो उस Ledger को Current Assets Group दिया जाता है।

जैसे:

Prepaid Maintenance Expense
Prepaid Rent
Mutual Fund
CGST Credit
SGST Credit
IGST Credit
Prepaid Insurance Charges

8. Current Liabilities (चालू दायित्व)

विवरण: यदि हमने किसी फर्म, कंपनी या व्यक्ति आदि से कोई Advance Payment या अल्पकालिक दायित्व लिया है, तो उन Ledgers को Current Liabilities Group दिया जाता है।

जैसे:

All Bills Payable
CGST Payable
SGST Payable
IGST Payable

9. Deposits (Asset)

विवरण: यदि हमारे व्यवसाय में कोई Investment या Fixed Deposit किया गया हो और हमें पता है कि एक निश्चित समय के बाद वह पूरा होगा, तो ऐसे Ledger बनाते समय Deposits (Asset) Group दिया जाता है।

जैसे:

Security Deposit
Office Rent Deposit
Electricity Deposit
All Types of Deposits etc.

10. Direct Expenses (प्रत्यक्ष व्यय)

विवरण: यदि हमारे व्यवसाय में कोई प्रत्यक्ष व्यय होते हैं—अर्थात् ऐसे खर्चे जो वस्तुओं को खरीदते समय या वस्तुओं के उत्पादन (Production) के समय लगते हैं—तो उन सभी व्ययों के Ledger बनाते समय Direct Expenses Group दिया जाता है।

जैसे:

Sizing Charges
Freight Exp.
Hammali Exp.
Transport Exp.
Weaving Charges etc.

11. Direct Incomes (प्रत्यक्ष आय)

विवरण: यदि व्यवसाय में किसी तरह की प्रत्यक्ष आय होती है—अर्थात् ऐसी आय जो सीधे माल (Goods) बेचने या मुख्य व्यवसाय से संबंधित हो—तो ऐसी आय के Ledger बनाते समय Direct Income Group दिया जाता है।

जैसे:

Freight Charges Income
Transport Charges Income
All Income From Services etc.

12. Duties & Taxes

विवरण: व्यवसाय में सभी प्रकार के टैक्स (कर) से संबंधित खातों (Ledgers) के लिए Duties & Taxes Group दिया जाता है।

जैसे:

Input CGST / Output CGST
Input SGST / Output SGST
Input IGST / Output IGST
Input Cess / Output Cess
TDS Payable
Input VAT Tax / Output VAT Tax
Excise Duty Payable
Service Tax Payable etc.

13. Expenses (Direct)

विवरण: कारखाने या उत्पादन से सीधे जुड़े हुए सभी प्रत्यक्ष खर्चे इस ग्रुप में आते हैं।

जैसे:

Freight Expenses
Wages Expenses
Freight of Production
Carriage Expenses
Power Expenses etc.

14. Expenses (Indirect)

विवरण: ऐसे अप्रत्यक्ष खर्चे जिनका संबंध वस्तुओं के उत्पादन या खरीद से सीधा नहीं होता, बल्कि कार्यालय संचालन और बिक्री से होता है।

जैसे:

Legal Expenses / Charges
Salary
Audit Fees
Professional Charges
Fuel Expenses A/c
Telephone Charges
Postage & Courier Expenses
Bank Charges
Penalty
Interest Expense
Depreciation Expenses
Tea & Water Expenses etc.

15. Fixed Assets (स्थाई संपत्तियां)

विवरण: व्यवसाय में उपस्थित सभी प्रकार की स्थाई संपत्तियों के Ledgers बनाते समय Fixed Assets Group दिया जाता है। ये स्थाई संपत्तियां व्यवसाय के संचालन में सहायक होती हैं।

जैसे:

Land
Computer
Printer
Bike
Laptop etc.

16. Income (Direct)

विवरण: व्यापार के मुख्य कार्य या सेवाओं की सीधी डिलीवरी से प्राप्त आय।

जैसे:

Freight Charges Income
Transport Charges Income
All Income From Service etc.

17. Income (Indirect)

विवरण: यदि व्यवसाय में किसी तरह की अप्रत्यक्ष आय होती है—अर्थात् ऐसी आय जो मुख्य माल (Goods) बेचने से संबंधित नहीं होती है—तो उसे Income (Indirect) Group दिया जाता है।

जैसे:

Interest Received
Discount Received etc.

18. Indirect Expenses

विवरण: ऐसे खर्चे जो व्यवसाय में वस्तुओं को खरीदते समय या उनके उत्पादन से संबंधित नहीं होते हैं, बल्कि प्रशासन और दुकान संचालन से संबंधित होते हैं।

जैसे:

Salary
Audit Fees
Office Rent
Printing & Stationery
Telephone & Internet Charges
Bank Charges
Depreciation Expenses
Legal Charges etc.

19. Indirect Incomes

विवरण: मुख्य व्यापारिक बिक्री के अलावा अन्य स्रोतों से प्राप्त होने वाली सहायक आय।

जैसे:

Interest Received
Discount Received
Commission Received etc.

20. Investments (निवेश)

विवरण: यदि व्यवसाय में हम कोई लंबी अवधि के लिए निवेश करते हैं और भविष्य में लाभ के उद्देश्य से धन लगाते हैं, तो ऐसे निवेश के Ledgers को Investments Group दिया जाता है।

जैसे:

Long Term Investment
Investment in Shares
Mutual Fund
Short Term Investment etc.

21. Loans & Advances (Asset)

विवरण: यदि हम व्यवसाय में से किसी पार्टी, कर्मचारी या मित्र को Advance Payment या Loan देते हैं, तो ऐसे Ledgers को Loans & Advances (Asset) Group दिया जाता है।

जैसे:

Loan Given to Friends, Relatives and Company etc.
Advance Salary to Staff

22. Loans (Liability)

विवरण: यदि हम व्यवसाय के लिए किसी पार्टी से कोई Loan या उधार राशि लेते हैं, तो ऐसे Ledgers को Loans (Liability) Group दिया जाता है।

जैसे:

Loan From Outside Party etc.

23. Provisions (प्रावधान)

विवरण: उन सभी खातों (Ledgers) को Provisions Group दिया जाता है जिनका दायित्व या भुगतान हमें भविष्य में करना होता है और उसके लिए व्यवस्था की जाती है।

जैसे:

Audit Fees Payable
TDS Payable
All Types of Payable Expenses

24. Purchases Accounts

विवरण: व्यवसाय में माल खरीदी (Goods Purchase) के सभी खातों और खरीद वापसी (Purchase Return) के खातों को Purchase Accounts Group दिया जाता है।

जैसे:

Purchase Local
Purchase Interstate
Purchase Local Nil Rated
Purchase Interstate Nil Rated
Purchase (Composition)
Purchase Exempt (Unregistered Dealer)
Purchase Return etc.

25. Reserves & Surplus

विवरण: आरक्षितियों और अधिशेष (संचित लाभ) से संबंधित खातों को Reserves & Surplus Group दिया जाता है।

जैसे:

General Reserve
Capital Reserve
All Types of Reserves etc.

26. Sales Accounts

विवरण: व्यवसाय में जो माल (Goods) बेचा जाता है और जो माल वापस आता है (Sales Return), उन सभी खातों को Sales Accounts Group दिया जाता है।

जैसे:

Sales Local
Sales Interstate
Sales Local Nil Rated
Sales Interstate Nil Rated
Sale to Consumer
Sales Return etc.

27. Secured Loans (सुरक्षित ऋण)

विवरण: बैंक के अलावा यदि व्यवसाय में कोई ऐसा ऋण लिया गया है जिसमें कोई Security (संपत्ति/सामान) गिरवी रखनी होती है, तो उन सभी Ledgers को Secured Loans Group दिया जाता है।

जैसे:

Gold Loan
Car Finance Loan
Bajaj Finance Loan etc.

28. Stock-in-Hand

विवरण: व्यवसाय में माल के स्टॉक से संबंधित खातों को Stock-in-Hand Group दिया जाता है।

जैसे:

Opening Stock
Closing Stock etc.

29. Sundry Creditors (लेनदार)

विवरण: व्यवसाय में जिन व्यक्तियों, संस्थाओं, फर्मों या कंपनियों से हम उधार माल (Goods) या सेवाएं खरीदते हैं और जिन्हें हमें भविष्य में भुगतान करना होता है, उन सभी के खातों को Sundry Creditors Group दिया जाता है।

जैसे:

Supplier A/c
Vendor A/c

30. Sundry Debtors (देनदार)

विवरण: व्यवसाय में जिन व्यक्तियों, संस्थाओं, फर्मों या कंपनियों को हम उधार माल (Goods) बेचते हैं और जिनसे हमें पैसे प्राप्त करने होते हैं, उन सभी के खातों को Sundry Debtors Group दिया जाता है।

जैसे:

Customer A/c
Client A/c

31. Suspense A/c

विवरण: यदि व्यवसाय में किसी Party के भुगतान (Payment) या प्राप्ति (Receipt) का स्रोत तुरंत पता नहीं होता है, तो हिसाब बराबर रखने के लिए ऐसे खातों को अस्थायी रूप से Suspense A/c Group दिया जाता है।

जैसे:

Party Suspense A/c

32. Unsecured Loans (असुरक्षित ऋण)

विवरण: यदि व्यवसाय में किसी मित्र, रिश्तेदार या डायरेक्टर से बिना किसी वस्तु या संपत्ति को गिरवी रखे लोन लिया गया है, तो ऐसे खातों को Unsecured Loans Group दिया जाता है।

जैसे: